Tag Archives: center

Tworzenie oprogramowania call center

Oprogramowanie call center instalowane jest online, co stanowi tańsze rozwiązanie od stacjonarnej instalacji. Wdrożenie oprogramowania i jego konfiguracja z istniejącymi już systemami odbywa się w szybki i sprawny sposób. Także wszystkie późniejsze aktualizacje systemu pozostają bezpłatne. Za bieżące wsparcie techniczne oprogramowania odpowiedzialny jest zawsze dostawca. Zastosowanie oprogramowania call center pozwala także na bieżące dopasowywanie ilości stanowisk pracy do potrzeb firmy i dostosowywanie dostępnych funkcjonalności do oczekiwań jej pracowników. Posiada ono odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa, a dodatkowo, w razie awarii jednego łącza, automatycznie przełącza się na inną trasę kierowania posiadanych pakietów, a łącza telekomunikacyjne posiadają kilku różnych dostawców.

Aplikacja służąca do obsługi call center dostępna jest w trzech wariantach. Oprogramowanie call center umożliwia zarówno sprawną obsługę komunikacji przychodzącej, jak i wychodzącej oraz centralizuje wszystkie dostępne kanały komunikacji z klientem, czyli infolinię, stronę internetową oraz pocztę email. Wspomniana obsługa komunikacji przychodzącej umożliwia sprawne zarządzanie połączeniami oraz bieżącą obsługę otrzymywanych zgłoszeń. Pozwala to na skrócenie czasu oczekiwania klienta na połączenie z pracownikiem, pomaga zdobywać wiedzę o kliencie i sprawnie nią zarządzać. Wśród funkcjonalności oprogramowania call center w zakresie połączeń przychodzących można wymienić możliwość jednoczesnej obsługi dowolnej liczby zapowiedzi głosowych i powstałych kolejek, natychmiastową identyfikację dzwoniącego klienta po jego numerze telefonu, możliwość pracy każdego z agentów na dowolnym stanowisku oraz możliwość monitorowania rozmów i podpowiadania pracownikom odpowiadającym na pytania, ocenę nagrań i tworzenie raportów, pozwalających na kontrolę poniesionych kosztów.