Rozwiązanie wspierające zarządzanie projektami w firmie: Varico Project Manager

Sieci i Serwery

Systemy informatyczne

ePodpis i Płatnik

Współcześni managerowie mają świadomość, jak istotny jest właściwy przepływ informacji pomiędzy pracownikami, kierownictwem firmy a Klientami. Współczesne metody zarządzania opierają się na skutecznej komunikacji i traktują ją jako bazę, na której buduje się sukces przedsiębiorstwa. Bez względu na branżę, sprawne komunikowanie się stało się jednym z kluczowych elementów, umożliwiających szybszy rozwój przedsiębiorstwa oraz wzrost jego konkurencyjności.

Problem - Jak zarządzać firmą, by lepiej wykorzystywać dostępne zasoby?

Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy pionami przedsiębiorstwa lub na linii firma – Klient jest czynnikiem krytycznym, który ma decydujący wpływ na pozytywną realizację prowadzonych działań. Rosnący poziom komplikacji zleceń i projektów, ich nieustanne wydłużanie się w czasie, kolejne zadania oraz liczne ograniczenia powodują, że zwiększa się prawdopodobieństwo ich nieukończenia.

Rozwiązanie: Varico Project Manager

Odpowiedzią na Państwa problemy jest Varico Project Manager, system wspomagający zarządzanie projektami, które obejmuje każdy aspekt projektu, od momentu planowania do archiwizacji. Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, by ułatwiać koordynację działań poszczególnych pionów i pracowników firmy. Lepsza komunikacja i zarządzanie dostępnymi zasobami oraz szereg nowoczesnych narzędzi pozwolą na zwiększenie efektywności firmy. Rozwiązanie Varico Project Manager zostało oparte na mechanizmach aplikacji dotProject, która zalicza się do oprogramowania typu Open Source. Wdrożona przez Varico aplikacja oraz kompleksowe szkolenia dla Państwa personelu sprawią, że pracownicy odzyskają pełną kontrolę nad przebiegiem i dokumentacją projektu.

Korzyści z rozwiązania Varico Project Manager

rozwiązanie Varico pozwala zarządzać projektem na każdym jego etapie, począwszy od jego założeń i planowania przez realizację, aż po zakończenie i archiwizację,
możliwość stworzenia firmowej bazy wiedzy - powstaje unikalna biblioteka informacji o firmach, działach lub kontrahentach zaangażowanych w działania projektowe, pozwoli na pełną wymianę informacji i lepszy ich nadzór,
wygodny dostęp przez 24h na dobę - edycja strony dokonywana jest za pośrednictwem przeglądarki internetowej; to szybkie i bezpieczne rozwiązanie, pozwalające pracować na dowolnym komputerze podłączonym do Internetu,
przemyślana struktura rozwiązania, doświadczenie i wiedza Varico powodują, że wdrożenie Varico Project Manager, nie dezorganizuje pracy firmy.
wraz z rozwojem Państwa firmy, zwiększają się potrzeby informatyczne przedsiębiorstwa - rozwiązania, które są optymalne w dzisiejszych warunkach, w najbliższej przyszłości mogą okazać się niewystarczające; inwestycja w nasze rozwiązanie pozwoli na bardziej efektywne działanie przedsiębiorstwa,
niezbędne informacje dostarczone zawsze na czas – członkowie grupy projektowej otrzymują automatyczne powiadomienia o postępach prac lub o zaistniałych problemach - pozwala to utrzymać projekt w wyznaczonych ramach czasowych i finansowych,
kontrola kosztów i dostępnych zasobów - rozwiązanie umożliwia kontrolowanie na bieżąco wykorzystania środków finansowych, urządzeń i godzin przepracowanych przez pracowników przypisanych do projektu lub pojedynczego zadania,
wiarygodne raporty o postępie prac - mechanizmy zawarte w Varico Project Manager pozwalają na generowanie zindywidualizowanych raportów o postępie prac, liczbie przepracowanych godzin czy efektywności poszczególnych pracowników,
pozostałe korzyści z rozwiązań Varico, pozwolą Państwu podjąć właściwą decyzję,

Proces wdrożenia Varico Project Manager:

Proces wdrożenia rozwiązania Varico Project Manager rozpoczynamy od analizy procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Wspólnie z Państwem przygotowujemy specyfikację wymagań i listę ewentualnych rozszerzeń funkcjonalności rozwiązania. Odpowiednio dopasowane oprogramowanie to większy komfort pracy i jeszcze efektywniejsze jego wykorzystanie. Po dopracowaniu szczegółów oraz dokładnych testach, aplikacja jest przenoszona na wybrany przez Państwa serwer i zostaje udostępniona pracownikom. Cały proces zamykają szkolenia przeprowadzane zarówno dla użytkowników rozwiązania jak i jego administratorów. Jego sprawność i efektywność zweryfikuje kontrola powdrożeniowa, przeprowadzona przez niezależny zespół specjalistów.

Szkolenia i pomoc techniczna:

Państwa spokój i zadowolenie są dla nas najważniejsze, dlatego wprowadziliśmy pakiet usług serwisowych gwarantujący pełną opiekę w okresie jednego roku. Składa się na niego pomoc telefoniczna w nieograniczonym zakresie oraz 12 wizyt w Państwa siedzibie, (2h/wizyta). Pracownicy naszej firmy to zespół składający się z profesjonalistów posiadających duże doświadczenie we wdrażaniu i zastosowaniu prezentowanego systemu. Udzielą Państwu pełnej informacji dotyczącej rozwiązania, jego zastosowań i sposobu obsługi oraz przeprowadzą szkolenie, które pomoże Państwu poznać jego tajniki.

Dlaczego warto wdrożyć Varico Project Manager?

Jesteśmy przekonani, iż Varico Project Manager spełni wszystkie Państwa oczekiwania dotyczące zarządzania projektami w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Varico Project Manager to sprawdzone przez wielu managerów narzędzie, które zmienia dotychczasowy sposób zarządzania projektami na bardziej efektywny. Umożliwi ono bardziej precyzyjne zarządzanie informacją, budżetem i czasem, zwiększy bezpieczeństwo i wygodę pracy. To znaczące ułatwienie dla każdej firmy, która opiera swoją strategię na wysokiej jakości towarach oraz usługach.
Więcej informacji o naszych rozwiązaniach udzielą Państwu pracownicy Działu Sprzedaży Varico.

Pytania? Odpowiemy

Chcesz dowiedzieć się więcej o ofercie Varico? Zamów BEZPŁATNĄ rozmowę telefoniczną

Wsparcie Informatyczne

Bezpieczeństwo