|
Każdego miesiąca media podają informacje o wykryciu nielegalnego oprogramowania, dochodzi do postawienia zarzutów karnych, a firma, która dopuściła się przestępstwa, podpisuje ugodę z producentami kradzionego oprogramowania i płaci wysokie odszkodowanie. Jednak strat w wizerunku firmy nie da się odkupić. Ponadto, ujemnym skutkiem jest także istotna strata czasu na wizyty w prokuraturze, na Policji, a czasami nawet w sądzie. Mogą Państwo uniknąć tych nieprzyjemności wykonując wspólnie z Varico audyt legalności oprogramowania.
W małych i średnich firmach, często nie ma wystarczających procedur zapewniania legalności używanego oprogramowania. Wszystko rozpoczyna się od braku świadomości zagrożeń i ich skutków. Powszechny jest brak wiedzy w tym temacie nawet wśród kadry zarządzającej. Dodatkowo, w świadomości wielu przedsiębiorców, ciągle żywy jest mit, iż każdy używany program należy kupić. Jednak w Internecie znajdujemy użyteczne i profesjonalnego oprogramowanie, za które nie trzeba płacić (niektóre licencje pozwalają na użycie oprogramowania w działalności gospodarczej bez opłat). Pozwala to znacząco zredukować koszty ponoszone na informatykę w firmie bez utraty jakości czy funkcjonalności. Kolejnym elementem tego szerszego problemu jest praca nad mentalnością pracowników. To wymaga zbudowania odpowiednich nawyków pracy i zmiany sposobu używania komputerów, w innym przypadku należy całkowicie zabezpieczyć komputery przed instalacją nowego oprogramowania.
Rozwiązanie: Audyt legalności oprogramowania
Odpowiedzią na Państwa problemy jest usługa Audytu Legalności Oprogramowania. Przeprowadzenie audytu i zastosowanie się do zaleceń Varico zapewnia, że całość użytkowanego oprogramowania jest legalna. W przypadku kontroli Policji czy organizacji zwalczającej piractwo komputerowe firma nie jest narażona na procesy sądowe i wysokie odszkodowania.
Korzyści z przeprowadzenia audytu oprogramowania:
-
pewność, że wykorzystywane oprogramowanie jest legalne, a w przypadku kontroli jego legalności Państwa firma jest zabezpieczona przed ewentualnymi roszczeniami producentów,
-
redukcja kosztów informatycznych – jeżeli w wyniku audytu Varico stwierdzi użycie programów płatnych bez wykupienia koniecznych licencji, pomożemy w ich zakupie lub przygotujemy rozwiązanie, które nie wymaga zakupu licencji,
-
Państwa firma buduje wśród pracowników oraz klientów pozytywny wizerunek - jako firmy odpowiedzialnej i świadomej praw licencyjnych na użytkowanie oprogramowania,
-
pozostałe korzyści z rozwiązań Varico, pozwolą Państwu podjąć właściwą decyzję,
Proces audytowania rozpoczynamy od stworzenia listy zakupionych przez firmę licencji na oprogramowanie. Następnie analizujemy programy faktycznie użytkowane na poszczególnych komputerach. Porównujemy, czy całość stosowanego oprogramowania jest legalna, a o stwierdzonych rozbieżnościach informujemy zarząd firmy. Wspólnie zastanawiamy się, w jaki sposób te rozbieżności usunąć. Przedstawiamy ofertę zakupu niezbędnej liczby licencji na oprogramowanie płatne lub proponujemy użycie programów bezpłatnych. W każdym przypadku decyzję podejmuje zarząd firmy. Następnie instalujemy na wybranych komputerach właściwe programy, a usuwamy te, których używanie naruszało prawa licencyjne. Jeśli jest to niezbędne, szkolimy użytkowników w zakresie użycia nowych programów. Przekazujemy zarządowi firmy zalecenia, aby podpisać z pracownikami i współpracownikami firmy (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło), pracującymi na firmowych komputerach, stosownych aneksów do umów o pracę czy zlecenie. Aneksy te zapewniają firmie wzrost świadomości pracowników oraz zwiększają ich odpowiedzialność w tym zakresie. Dodatkowo, aneksy te zawierają klauzule odpowiedzialności pracownika za wyrządzoną szkodę dla przedsiębiorstwa, w przypadku wykrycia nielegalnego oprogramowania na użytkowanym komputerze. Na zakończenie audytu, wystawiamy firmie certyfikat legalności. Certyfikat stwierdza, że audytorzy nie stwierdzili na komputerach klienta żadnego nielegalnego oprogramowania.
Jako element wdrożenia, przewidujemy szkolenia zarządu z zakresu licencjonowania oprogramowania, co pozwoli w przyszłości znacznie obniżyć koszty zakupu licencji. Ponadto, szkolimy pracowników z zakresu odpowiedzialności za nielegalnie zainstalowane oprogramowanie. W kilka tygodni lub miesięcy po audycie, możemy przeprowadzić dodatkowe sprawdzenie czy proces doboru programów i świadomość pracowników jest właściwa i zapewnia firmie bezpieczeństwo w przypadku ewentualnej kontroli.
Po co przeprowadzać audyt legalności oprogramowania?
Jesteśmy przekonani, iż audyt legalności oprogramowania przyczyni się do rozwoju Państwa firmy, chroniąc dobre imię, zapewniając niższe koszty i bezpieczeństwo w przyszłości.
Więcej informacji o naszych rozwiązaniach udzielą Państwu pracownicy Działu Sprzedaży Varico.
|
Usługi informatyczne dla firm
